Relevé annuel de présence d’un prestataire

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Modèle de document Excel (.xlst) permettant de définir un relevé de présence d’un prestataire  vers un responsable hiérarchique d’un fournisseur externe et un client pour les douze mois d’une année précise.

UGS : TRV-ACT-RAPP2021 Catégories : , Étiquettes : ,

Description

Modèle de document Excel (.xlst) permettant de définir un relevé de présence d’un prestataire  vers un responsable hiérarchique d’un fournisseur externe et un client pour les douze mois d’une année précise.

Défini comme un formulaire, saisissez dans une instance Excel les données relatives au relevé : le client et son représentant, le fournisseur et son représentant, le type de décompte (jours ouvrés ou jours ouvrables), l’année de référence, le type de contrat (temps complet, temps partiels). Les jours fériés de l’année de référence sont calculés dynamiquement.

Ce relevé ne mentionne pas les données de facturation, notamment le taux journalier : ce fichier n’est donc pas une facture. En tant qu’il est pour un unique client, il peut cependant être communiqué vers lui ou vers la société de prestations indifféremment.

La présence est notée en demies-journées “forfaitaires” sans contrôle de plages horaires conformément à la législation du travail, le décompte des heures effectivement travaillées nécessitant une pointeuse. Ce fichier Excel ne remplace en rien un tel dispositif. Son usage est strictement réservé à l’évaluation d’un temps de présence passé sur un unique poste de travail dans un mois donné. En revanche, si vous travaillez à temps partiel, un message d’alerte vous indiquera le dépassement de votre seuil de présence relativement au nombre maximum de jours disponibles dans le mois.

Un onglet de consolidation permet de visualiser le cumul global des présences et absence dans l’année.

Attention : si les caractéristiques de votre contrat de la mission venaient à évoluer en cours d’année – notamment si vous passez d’un temps complet vers un temps partiel, nous vous recommandons de définir une seconde instance du fichier annuel distincte de la première, et de reprendre le suivi de présence sans régulariser le passé. Tout changement se répercutera sur l’ensemble des mois déjà saisis comme si vous recommenciez au mois de janvier. Notre modèle est donc spécifique à un unique contrat de prestation considéré comme stable sur l’année de l’exercice.

Ce fichier ne convient pas à un collaborateur interne : pour ce besoin lui préférer le modèle [Relevé annuel de présence d’un collaborateur]

Recommandations d’utilisation :

A placer dans le dossier <C:Users[votre compte]DocumentsModèles Office personnalisés> de votre PC, ce modèle n’est pas verrouillé en lecture seule : vous pouvez donc lui affecter une valorisation par défaut localement à un poste de travail – notamment vos coordonnées – ou le mettre à disposition pour une équipe toute entière en le laissant vierge.

Ce modèle est prévu pour Office 2010 et les versions suivantes. Cependant, si vous utilisez une version antérieure à Excel 2010, il est impératif d’installer les Macros complémentaires “Utilitaire d’analyse/ Analysis ToolPack” pour qu’il soit fonctionnel.

Informations complémentaires

Formats disponibles

Modèle Microsoft Excel

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